“武穴市检察院违规使用空白公函报销公务接待费用，相关责任人员受到处分，该案例警示我们要规范管理公函。”市纪委派出第二纪工委书记周辉在市统计局检查时说道。
         落实中央八项规定精神，越往后越严，公务接待也要越来越规范。市统计局把规范管理使用公函作为规范公务接待的具体抓手，杜绝出现违规吃请等违反中央八项规定精神问题。
         严把公函“入口”关，外单位因公务需要接待，须提供公函，公函要写清楚接待事由、来客人员名单和联系方式；公函统一交由办公室运转，领导签批后，由办公室统一安排陪客人员和就餐地点。
严把公函“出口”关，机关工作人员因公外出需要接待的，具体外出人员要先提出申请，经分管领导审批同意后，统一由办公室出具公函，公函上要注明外出事由、外出人员名单和联系方式，并对公函进行编号，不提供空白公函，不事后补办公函，不乱出具公函。
        建立公函使用管理台账，办公室根据收到的公函和出具的公函分别建立台账，详细记录编号、时间、地点、事由、人员名单等情况，做到有章可循，有据可查。