为进一步加强档案管理意识、提高档案管理水平，市纪委党风政风监督室将档案管理作为一项重要工作，自2016年2月10日起认真开展档案收集、积累、保护和利用等工作，着力提升档案信息服务功能。
    一是科学建章立制，规范档案整理。根据《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》等有关规定精神，制定出对档案管理的系列制度，明确了档案分类方法、归档范围、存放地点，明确人员分工、工作程序、工作要求。力求档案整理要科学分类、编目准确、家底清楚、整齐规范、查询快捷、调阅方便、存放安全。严格执行档案查阅审批制度，确定专人管理档案电子目录，及时更新档案迁入迁出信息，实现档案动态管理。
    二是深入细致整理，力求一丝不苟。指派专人重点整理近四年档案，以建立电子目录为主线，通过分档、建档、补档、归档、存档程序，使整个档案整理规范、标准，更加高效有序地完成整理工作。截至目前，党风政风监督室2015年以前档案全部整理完毕，室存档案389卷，4328件。
    三是建立电子档案，确保快捷方便。以提高档案查询效率为突破口，统一制作档案电子目录，变纸质登记簿为电子登记簿，变逐页查找为电子检索，并对来文单位和发文单位进行细化，从七个大类进行模糊搜寻，真正做到档案查阅快捷方便，档案服务创新有亮点。（黄杰）